Sekretärin der Geschäftsleitung
Zu unseren Auftraggebern gehören die namhaften Unternehmen Berlins und des nahen Umlandes. Wir vermitteln branchenübergreifend.
Ihre Aufgaben als Sekretär/in
- Als Sekretärin / Sekretär wickeln Sie professionell alle anfallenden Sekretariats- und Bürotätigkeiten ab:
- Annahme, Bearbeitung, Weiterleitung eingehender Telefonate
- Überwachung und Bearbeitung von Outlookpostfächern und der E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Archivierung
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Pflege der Kontakte zu Berufsverbänden
- Organisation von Tagungen sowie Betreuung der Sitzungsteilnehmer
- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Vortragstätigkeiten sowie Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Sekretärin/Assistentin
Ihr Profil als Sekretär/in:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- oder mindestens gleichwertige Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung als Sekretärin
- fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- souveräne Beherrschung der MS-Office Produkte
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkei
Das Angebot:
- Festanstellung mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen (Vollzeit, Teilzeit, Freiberufler, Student oder auf 450 € Basis)
- Langfristige Perspektiven
- Leistungsorientierte, angemessene Vergütung bzw. übertarifliche Bezahlung nach DGB-Tarif
- Zahlung von steuerfreien Zuschlägen
- Freundliches Betriebsklima durch persönliche Betreuung
- Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben (für Berufseinsteiger bedeutet die wachsende Berufserfahrung hohe fachliche Kompetenz)